Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich?
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber (siehe „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“).

Wie erfassen wir Daten?
Ein Teil der Daten teilen Sie uns selbst mit (z. B. über Formulare). Andere Daten werden automatisch oder nach Einwilligung beim Besuch der Website erhoben (u. a. Browser, Betriebssystem, Uhrzeit).

Wofür nutzen wir Daten?
Zur fehlerfreien Bereitstellung der Website, zur Analyse des Nutzerverhaltens und – bei Bedarf – zur Bearbeitung von Angebots- bzw. Vertragsanfragen.

Ihre Rechte
Ihnen stehen Auskunfts-, Berichtigungs-, Lösch-, Einschränkungs-, Datenübertragbarkeits-, Widerrufs- und Widerspruchsrechte sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu.

2. Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Hosting

Wir hosten diese Website bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Beim Besuch der Website erfasst Strato Logfiles inklusive IP-Adressen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Strato . Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung); bei einwilligungsbedürftigen Zugriffen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

4. Allgemeine Hinweise zu Rechtsgrundlagen & Speicherdauer

Je nach Vorgang stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Vorvertrag), lit. c (rechtliche Verpflichtung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse); bei Zugriffen auf Endgeräte zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Technische Protokolle & Sicherheit

Beim Aufruf der Website können technische Daten (z. B. Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse, Uhrzeit der Serveranfrage) erfasst und in Logfiles gespeichert werden. Dies dient der Funktionssicherheit und Optimierung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir setzen SSL-/TLS-Verschlüsselung ein; eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag); in anderen Fällen unser berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Datenspeicherung:
Die von Ihnen übermittelten Daten werden in einer Datenbank (PostgreSQL) gespeichert. Die Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und – sofern Sie eingewilligt haben – Ihnen relevante Informationen zuzusenden. Die Daten werden außerdem per E-Mail über Microsoft Graph API an unsere Geschäfts-E-Mail-Adresse übermittelt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Die Daten bleiben gespeichert, bis der Zweck entfällt oder Sie der Verarbeitung widersprechen bzw. gesetzliche Pflichten einer Löschung entgegenstehen. Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen oder deren Löschung beantragen.

6a. Webinar-Registrierung

Wenn Sie sich über unser Webinar-Formular für ein Webinar registrieren, erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmen. Diese Daten sind für die Registrierung erforderlich (Pflichtfelder).

Zweck der Datenverarbeitung:
Die Daten werden verwendet, um Sie für das Webinar anzumelden, Ihnen die Zugangsdaten und Informationen zum Webinar zuzusenden sowie für die Kommunikation bezüglich des Webinars. Ihre Daten werden in einer Datenbank (PostgreSQL) gespeichert, um Doppelregistrierungen zu vermeiden und Sie über zukünftige Webinare zu informieren.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Absenden des Registrierungsformulars erteilen. Durch die Registrierung willigen Sie auch ein, dass wir Ihnen Informationen zum Webinar per E-Mail zusenden dürfen.

Datenweitergabe:
Ihre Registrierungsdaten werden per E-Mail über Microsoft Graph API an unsere Geschäfts-E-Mail-Adresse übermittelt, um die Webinar-Registrierung zu bearbeiten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Durchführung des Webinars erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

Speicherdauer:
Die Daten werden gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Datenverarbeitung entfällt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns kontaktieren. Nach Widerruf werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen.

Widerruf der Einwilligung:
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für die Webinar-Registrierung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Kontaktieren Sie uns hierfür unter info@batterymanager.de.

7. Webanalyse – Microsoft Clarity

Wir verwenden auf dieser Website den Analysedienst Microsoft Clarity (Microsoft Corporation). Clarity setzt Cookies und ähnliche Technologien ein, um Interaktionen (z. B. Klicks, Scrollen, Seitenaufrufe, ggf. Sitzungsaufzeichnungen mit anonymisierten Interaktionsdaten) auszuwerten.

Die gewonnenen Informationen werden an Server von Microsoft übertragen und dort verarbeitet; es kann zu einer Übermittlung in Drittländer (u. a. USA) kommen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in unseren Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Microsoft und den Clarity-Infos . Bei Übermittlungen in Drittländer setzt Microsoft nach eigenen Angaben geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) ein.

9. Datenspeicherung und Datenbanken

Wir speichern personenbezogene Daten in einer Datenbank (PostgreSQL), die auf unseren Servern betrieben wird. Die Datenbank wird verwendet, um:

• Kontaktanfragen über unser Kontaktformular zu speichern
• Webinar-Registrierungen zu verwalten
• Doppelregistrierungen zu vermeiden
• Anfragen zu bearbeiten und nachzuverfolgen

Sicherheitsmaßnahmen:
Die Datenbank ist durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Der Zugriff ist nur autorisierten Personen möglich und wird protokolliert.

Datenübertragung:
Ihre Daten werden zusätzlich zur Datenbankspeicherung per E-Mail über Microsoft Graph API an unsere Geschäfts-E-Mail-Adresse übermittelt, um Ihre Anfrage oder Registrierung zu bearbeiten. Die E-Mail-Übertragung erfolgt verschlüsselt.

10. Sprachpräferenz und Session-Daten

Wir speichern Ihre Sprachpräferenz (Deutsch oder Englisch) in einem Session-Cookie, damit die Website in Ihrer gewählten Sprache angezeigt wird. Diese Information ist nicht personenbezogen und wird automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der benutzerfreundlichen Darstellung der Website in Ihrer bevorzugten Sprache).

11. Externe Links – LinkedIn

Auf unserer Website verlinken wir auf Profiles/Seiten des Netzwerks LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company). Beim Klick auf einen LinkedIn-Link verlassen Sie unsere Website und rufen Inhalte auf Servern von LinkedIn ab. Dabei können von LinkedIn eigene Datenverarbeitungen (z. B. Cookies, Zuordnung zu Ihrem Konto) erfolgen.

Rechtsgrundlage für das Setzen des Links ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Online-Präsenz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Informationen zur Verarbeitung bei LinkedIn finden Sie in deren Datenschutzerklärung . Wenn Sie eine Zuordnung zu Ihrem LinkedIn-Account vermeiden möchten, loggen Sie sich vor dem Klick aus LinkedIn aus.

12. Rechte der betroffenen Person

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung – Recht auf Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Direktwerbung
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte (insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit) können Sie uns jederzeit kontaktieren:

Ausführliche Erläuterungen zu Ihren Rechten finden Sie in den einschlägigen Bestimmungen der DSGVO sowie in den Hinweisen der zuständigen Aufsichtsbehörden. Bei Fragen zu Ihrer Datenverarbeitung helfen wir Ihnen gerne weiter.

13. Datenlöschung und Speicherdauer

Kontaktformulardaten:
Daten aus Kontaktformularen werden gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In der Regel werden diese Daten nach Bearbeitung Ihrer Anfrage und nach Ablauf etwaiger Gewährleistungsfristen gelöscht.

Webinar-Registrierungen:
Webinar-Registrierungsdaten werden gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Registrierungsdaten verlangen.

Logfiles:
Logfiles werden automatisch nach einer bestimmten Zeit gelöscht, spätestens jedoch nach 7 Tagen, sofern keine Anhaltspunkte für rechtswidriges Verhalten bestehen.

Teile dieser Datenschutzerklärung basieren auf einer Muster-Datenschutzerklärung (z. B. e-recht24).