Privacy policy

1. Data protection at a glance

General information

The following notes provide a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website. Personal data is all data that can be used to personally identify you. Detailed information can be found in the full privacy policy below.

Data collection on this website

Who is responsible?
Data processing on this website is carried out by the website operator (see “Information on the controller” below).

How do we collect your data?
Some data you provide directly (e.g. via forms). Other data is collected automatically or based on your consent when you visit the website (e.g. browser, operating system, time of access).

What do we use your data for?
To ensure the error-free provision of the website, to analyse user behaviour and – where necessary – to process enquiries relating to offers or contracts.

Your rights
You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, withdrawal of consent and objection, as well as the right to lodge a complaint with a supervisory authority.

2. Information on the controller

The controller is the natural or legal person who, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.

3. Hosting

We host this website with Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. When you visit the website, Strato records log files including IP addresses. Further information can be found in the Strato privacy policy . The use is based on Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in a reliable provision of our services); for access requiring consent, additionally Art. 6 (1) (a) GDPR in conjunction with § 25 (1) TDDDG.

4. General information on legal bases & retention periods

Depending on the specific processing, we rely on Art. 6 (1) (a) GDPR (consent), (b) (contract/pre-contract), (c) (legal obligation) or (f) (legitimate interests); for access to end devices additionally on § 25 (1) TDDDG (consent). Data is deleted as soon as the purpose no longer applies and no statutory retention obligations oppose deletion.

5. Technical logs & security

When accessing the website, technical data (e.g. browser type and version, operating system, referrer URL, IP address, time of the server request) may be collected and stored in log files. This serves the functional security and optimisation of the website (Art. 6 (1) (f) GDPR).

We use SSL/TLS encryption; you can recognise an encrypted connection by “https://” and the lock symbol in your browser.

6. Contact form and email contact

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag); in anderen Fällen unser berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Datenspeicherung:
Die von Ihnen übermittelten Daten werden in einer Datenbank (PostgreSQL) gespeichert. Die Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und – sofern Sie eingewilligt haben – Ihnen relevante Informationen zuzusenden. Die Daten werden außerdem per E-Mail über Microsoft Graph API an unsere Geschäfts-E-Mail-Adresse übermittelt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Die Daten bleiben gespeichert, bis der Zweck entfällt oder Sie der Verarbeitung widersprechen bzw. gesetzliche Pflichten einer Löschung entgegenstehen. Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen oder deren Löschung beantragen.

6a. Webinar-Registrierung

Wenn Sie sich über unser Webinar-Formular für ein Webinar registrieren, erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmen. Diese Daten sind für die Registrierung erforderlich (Pflichtfelder).

Zweck der Datenverarbeitung:
Die Daten werden verwendet, um Sie für das Webinar anzumelden, Ihnen die Zugangsdaten und Informationen zum Webinar zuzusenden sowie für die Kommunikation bezüglich des Webinars. Ihre Daten werden in einer Datenbank (PostgreSQL) gespeichert, um Doppelregistrierungen zu vermeiden und Sie über zukünftige Webinare zu informieren.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Absenden des Registrierungsformulars erteilen. Durch die Registrierung willigen Sie auch ein, dass wir Ihnen Informationen zum Webinar per E-Mail zusenden dürfen.

Datenweitergabe:
Ihre Registrierungsdaten werden per E-Mail über Microsoft Graph API an unsere Geschäfts-E-Mail-Adresse übermittelt, um die Webinar-Registrierung zu bearbeiten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Durchführung des Webinars erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

Speicherdauer:
Die Daten werden gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Datenverarbeitung entfällt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns kontaktieren. Nach Widerruf werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen.

Widerruf der Einwilligung:
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für die Webinar-Registrierung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Kontaktieren Sie uns hierfür unter info@batterymanager.de.

7. Web analytics – Microsoft Clarity

We use the analytics service Microsoft Clarity (Microsoft Corporation). Clarity uses cookies and similar technologies to analyse interactions (e.g. clicks, scrolling, page views, and where applicable session recordings with anonymised interaction data).

The information generated is transmitted to Microsoft servers and processed there; this may involve transfer to third countries (including the USA). The legal basis is your consent (Art. 6 (1) (a) GDPR, § 25 (1) TDDDG). You can withdraw your consent at any time with effect for the future via our cookie settings.

Further information on data processing by Microsoft can be found in the Microsoft privacy notice and in the Clarity information . According to Microsoft, suitable safeguards (e.g. EU standard contractual clauses) are used for transfers to third countries.

9. Datenspeicherung und Datenbanken

Wir speichern personenbezogene Daten in einer Datenbank (PostgreSQL), die auf unseren Servern betrieben wird. Die Datenbank wird verwendet, um:

• Kontaktanfragen über unser Kontaktformular zu speichern
• Webinar-Registrierungen zu verwalten
• Doppelregistrierungen zu vermeiden
• Anfragen zu bearbeiten und nachzuverfolgen

Sicherheitsmaßnahmen:
Die Datenbank ist durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Der Zugriff ist nur autorisierten Personen möglich und wird protokolliert.

Datenübertragung:
Ihre Daten werden zusätzlich zur Datenbankspeicherung per E-Mail über Microsoft Graph API an unsere Geschäfts-E-Mail-Adresse übermittelt, um Ihre Anfrage oder Registrierung zu bearbeiten. Die E-Mail-Übertragung erfolgt verschlüsselt.

10. Sprachpräferenz und Session-Daten

Wir speichern Ihre Sprachpräferenz (Deutsch oder Englisch) in einem Session-Cookie, damit die Website in Ihrer gewählten Sprache angezeigt wird. Diese Information ist nicht personenbezogen und wird automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der benutzerfreundlichen Darstellung der Website in Ihrer bevorzugten Sprache).

11. Externe Links – LinkedIn

On our website we link to profiles/pages on the network LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company). When you click a LinkedIn link you leave our website and access content on LinkedIn’s servers. LinkedIn may process your data there (e.g. cookies, association with your account).

The legal basis for including such links is our legitimate interest in an appealing online presence (Art. 6 (1) (f) GDPR). Information on data processing by LinkedIn can be found in their Privacy policy . If you wish to avoid a connection to your LinkedIn account, please log out of LinkedIn before clicking the link.

12. Rechte der betroffenen Person

• Access (Art. 15 GDPR)
• Rectification (Art. 16 GDPR)
• Erasure – right to be forgotten (Art. 17 GDPR)
• Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Data portability (Art. 20 GDPR)
• Objection (Art. 21 GDPR), in particular against direct marketing
• Withdrawal of consent (Art. 7 (3) GDPR)
• Complaint to a supervisory authority (Art. 77 GDPR)

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte (insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit) können Sie uns jederzeit kontaktieren:

Ausführliche Erläuterungen zu Ihren Rechten finden Sie in den einschlägigen Bestimmungen der DSGVO sowie in den Hinweisen der zuständigen Aufsichtsbehörden. Bei Fragen zu Ihrer Datenverarbeitung helfen wir Ihnen gerne weiter.

13. Datenlöschung und Speicherdauer

Kontaktformulardaten:
Daten aus Kontaktformularen werden gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In der Regel werden diese Daten nach Bearbeitung Ihrer Anfrage und nach Ablauf etwaiger Gewährleistungsfristen gelöscht.

Webinar-Registrierungen:
Webinar-Registrierungsdaten werden gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Registrierungsdaten verlangen.

Logfiles:
Logfiles werden automatisch nach einer bestimmten Zeit gelöscht, spätestens jedoch nach 7 Tagen, sofern keine Anhaltspunkte für rechtswidriges Verhalten bestehen.

Parts of this privacy policy are based on a template privacy statement (e.g. from e-recht24).